市民討議会の模擬討議会（リハーサル）を行ないました！

昨日、模擬討議会（市民討議会のリハーサル）というものを行いました。

 「市民討議会」とは、参加者を一般市民から無作為に抽出し、その参加者が議論を行うことが特徴です。これにより「熟慮した平均的な市民の声」を聞くことができ、政治や行政に適切な市民の声を届け ることができると同時に、一般市民が社会を構成する主体者であるという認識を新たにし、社会参画意識の向上を図ることができる効果があります。

茅ヶ崎ＪＣでも積極的に、茅ヶ崎市、文教大学と協働して市民討議会実行委員会へ参画しています。

そんな市民討議会は、茅ヶ崎JCのメンバーが本番当日にファシリテーター役を務め、文教大学生が書記を担当し、集まっていただいた市民の皆さまにテーブルディスカッションをしていただくものです。テーマは行政から持ち上がってきて、その時々の市政の課題などが話し合われます。

リハーサルとしての模擬討議会は、本番へ向けて準備を進め てきた実行委員会が、小テーマの出し方や、情報提供での中身など細かいことを本番に向けて更に修正し て、より良い討議会を本番で開催する為に行います。

また、会議室で話し合ってきた内容を、実際に動 きを交えて行うことで、当日の一連の流れの確認、役割分担の確認、そして、テーブルの補佐に入るＪ Ｃメンバーの役割への理解促進を目的に行っています。

今回の市民討議会のテーマは、「学校施設の可能性（ポテンシャル）」というものです。

老朽化して立て替えをする時期にきている様々な公共施設の中で、小中学校の校舎のあるべき姿を話し合います。

非常にホットなテーマですし、誰もが学校を経験していますから話し合いやすいテーマです。
本番がとても楽しみです。

写真の縮小ならiPhoneアプリ「バッチリサイズ２」がオススメ

議案を作成するときに、ファイルサイズというものを気にしなくてはなりません。そのときに、特に気を付けたいのが写真のサイズです。

バッチリサイズ２のアイコン

JCの委員長の仕事の大きなもののひとつとして、議案を作成して、上程するというものがあります。事業の企画を議案という定められた形式に乗せることで、協議や審議の効率を高める狙いがあります。

その時に気を付けなければならないことに、

審議対象資料、参考資料などの添付ファイルのサイズは、それぞれ２００KB以下にする。

というルールがあります。
この２００KBというのは相当小さなファイルサイズです。

特に写真のサイズはほぼアウトでしょう。写真のサイズダウンの方法を知らない人も多いからだと思うのですが、今回ご紹介するバッチリサイズというアプリなら、それが簡単にできます。

操作方法については下記のサイトがとても分かりやすく案内しています。ぜひご活用ください。






バッチリサイズ２の使い方 | Tea Leaves

議事録担当を久しぶりにやってみて、いろいろと気づくことがある。

青年会議所には出向制度がありますが、立場を行ったり来たりするため、新たな気づきに出会えるというメリットがあるのではないかと感じています。

久しぶりに議事録を作成する電車内

先日、出向先の日本青年会議所の全体委員会で議事録作成人の担いを受けることになりました。久しぶりに作成する議事録は、相変わらず修練の一つですが、いろいろと感じることがありました。

第一に、議事録担当者という立場を２年ぶりに味わったという点です。これは、議事録を作りたかったという意味ではありません。ただ、久々に作ってみると、人の挨拶の仕方だったり、視点、委員会運営方法などに気づきがあるのだということです。

例えば、多くのメンバーが集まる出向先の委員会では、どんな点に力を入れて時間を割くのか、という点も勉強になります。ほとんど普段顔を合わせない人たちとの間では、とにかくスケジュールの共有、役割の明確化などがとても大切で、これってLOMでやればより一層うまく進むだろうと感じます（一緒に考えるという機会も大切ですが。）。

第二に、委員会に出れなかったとしても、議事録を作成することで、どんな話がされているのかフォローすることができます。議事録を作成するのは、単に音声の書き起こしではありません。それはもちろん大切なことですが、なぜ経営者が多く占めるこの団体で、メンバーがあえて議事録の書き起こしまでするのか、という点に思いを馳せた時、そこにはさらなる意味があるのだと感じます。

久々にこの立場に立つことで、議事録担当者にとっても機会となるのだと改めて確認しました。

いろいろと感じるものはありますが、自分の一つ一つの役割について、本当にどういう意味なのかということを今一度考えてみると、ただの苦行から、もう少しだけ前向きな学びに変わっていくのだと思います。ポジティブチェンジですね。笑

JCやるならDropboxは必須です

２０１７年度の人事が徐々に動き始めるこの時期、初めて理事会構成メンバーになる人も出てきます。その中でも議案を作成する人には絶対に使ってもらいたいアプリがあります。その一つがDropboxです。

Dropboxとは、ファイルを保存する場所のことです。そのファイルが、インターネット上の保存場所とつながっていまして、自分のDropbox用のフォルダにファイルを保存すると、そのフォルダとつながっているインターネットを経由して、他人の同じフォルダに同じデータが保存されることになります。

http://apple-geeks.com/dropbox-1056

これがよく耳にする「クラウド」という仕組みです。
インターネットを起点にファイルもみんなでつながろう！っていう感じです。

とはいえ、この有効性は他人との間でのみ認められるわけではありません。
むしろ、そこよりも自分自身の利便性の点で絶大な効果があります。

上のイラストのように、会社のPC、自宅のPC、ノートPC、スマートフォンなど、全部自分が使うものであっても、ほおっておくと全部バラバラのファイルになってしまいます。
会社のパソコンで資料を途中まで作っていただけど、自宅のPCでは続きが作れないなど、不便なわけです。

しかし、Dropboxではつながっているすべての機器でどこからでも作業ができますから、大変便利です。


ちなみに、みんなが気にするセキュリティですが、Dropboxは私が知るこの手のストレージの中でも一番安全です。

Dropbox はデータの安全性を最優先にしています。優れたツールやエンジニアリング手法を用いたセキュリティ専門のチームがDropbox の構築および維持を担当しています。複数のセキュリティ レベルを導入しユーザーのファイルを保護、バックアップしているので安心してご利用いただけます。また、ログイン認証機能である 2 段階認証を利用して、アカウントにもう 1 つセキュリティ レイヤーを追加することもできます。
ファイルのリンクや共有フォルダのリンクを共有しない限り、あなたが Dropbox に保存しているファイルを他の Dropbox ユーザーが閲覧することはできません。大半のオンライン サービスと同様に、Dropbox では、Dropbox のプライバシー ポリシーに記載されている理由（例: 法的に要求された場合など）に該当する場合に備えて、ごく限られた Dropbox 社員にユーザー データにアクセスする権限を付与しています。ただし、それは稀な例外であり規定されたものではありません。そうした稀な状況を除き、Dropbox では社員のアクセスを禁止する厳重なポリシーおよびテクニカル アクセス コントロールを実施しています。また、Dropbox ではいくつもの物理的、論理的なセキュリティ対策を実施することで未認証アクセスからユーザー情報を保護しています。

これはDropboxの公式ポリシーなのですが、要はセキュリティ対策はしっかりしているので、安心してくださいってことです。


通常、データの漏えいが問題になるのはサービスがきっかけではなく、自分のPCのセキュリティレベルが低いからです。ですから、心配な方はきちんと自分自身の使用するPCにセキュリティを施しましょう。

抽象的な不安だけで、利便性を台無しにするのはもったいないですからね！

NPO法人アカツキが公開「NPOのためのクラウドファンディング活用資料」②

クラウドファンディングのコツは「共感」「具体的」「信頼」です。ノウハウ集を活用し、日本JCが取り組む「JC地域創生投資」でチャレンジしてみましょう。

前回は、JC運動における資金調達手段について概観してみました。
様々な手法がある中でクラウドファンディングの持つ可能性は無限大だと思います。しかし、想いがあれば良いというわけではなく、ノウハウも必要ですね、という内容でした。




公開レポート・資料 | 仮認定NPO法人アカツキ









ここのサイトで公開されているのが、クラウドファンディング活用資料というものです。NPO向けのように書かれていますが、JC運動にもそのまま当てはまるでしょう。

この資料では、「準備段階」「実施段階」「終了段階」のそれぞれでどのような視点で取り組むべきか、ということがレポートされています。

ただ、最初に集中して考えるべきは「準備段階」だろうなと思います。
実施段階というのは、継続的な支援を受けるうえで絶対に必要ですが、広く浅く支援を呼びかける手法で、どのような実施段階の取り組みがとれるかは未知数だからですね。

この辺りは、議案の作り方にもそのまま表れてくると思いますので、私もこれを機に今一度議案のつくりを見直してみたいと思います。


JCはチャレンジをする場所と言いますが、本当にそうだと思います。
クラウドファンディングを会社でやろうとすると様々な制約があります。JCでチャレンジしたいですね！


ちなみに、日本JCとFAAVOという地域版クラウドファンディングサービスとがコラボしている「JC地域創生投資」というものがあります。募集している金額に対する支援率も非常に高く、まだまだJC同士のサポートが多いことが予想されますが、このサイトを各LOMで活用すれば、全国に広く広まって、効果は確実に高まっていくと予想されます。いい取り組みですね。